POLITYKA PRYWATNOŚCI

Serwisu internetowego shiba-inu.pl

Data ostatniej aktualizacji: 4 listopada 2026 r.

1. Informacje ogólne

  1. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających z serwisu internetowego dostępnego pod adresem https://shiba-inu.pl, zwanego dalej „Serwisem”.
  2. Administratorem danych osobowych jest Hodowla Mukashibanashi FCI, Edyta i Maciej Gajewscy, ul. Piękna 14, 05-205 Michałów, gmina Klembów, zwana dalej „Administratorem”.
  3. Kontakt z Administratorem jest możliwy:
    • pocztą elektroniczną: kontakt@shiba-inu.pl;
    • telefonicznie: +48 601 420 119 lub +48 691 423 242;
    • korespondencyjnie na adres wskazany powyżej.
  4. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”).
  5. Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, ponieważ nie ma obowiązku jego wyznaczenia. W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się bezpośrednio z Administratorem.

2. Zakres i cele przetwarzania danych

Administrator może przetwarzać dane osobowe w następujących celach:

2.1. Kontakt i obsługa zapytań

W przypadku kontaktu z Administratorem za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej, telefonu lub innych udostępnionych kanałów komunikacji, dane mogą być przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi, prowadzenia korespondencji oraz obsługi zapytania.

Zakres danych może obejmować w szczególności imię, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości oraz inne dane dobrowolnie przekazane przez osobę kontaktującą się.

Podstawą prawną przetwarzania jest:

  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy kontakt dotyczy działań zmierzających do zawarcia umowy;
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji i obsłudze zapytań.

2.2. Zapytania dotyczące hodowli i szczeniąt

Jeżeli kontakt dotyczy planów hodowlanych, dostępności szczeniąt, rezerwacji lub zakupu psa, dane mogą być przetwarzane w celu udzielenia informacji, prowadzenia rozmów, obsługi rezerwacji oraz podjęcia działań zmierzających do zawarcia i realizacji umowy.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w zakresie ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

2.3. Zawarcie i realizacja umowy

W przypadku zawarcia umowy, w szczególności dotyczącej sprzedaży szczenięcia, Administrator może przetwarzać dane niezbędne do zawarcia i wykonania umowy, kontaktu z nabywcą oraz realizacji obowiązków związanych z przekazaniem psa i dokumentacji.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

2.4. Obowiązki prawne

Dane mogą być przetwarzane w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności obowiązków podatkowych i rachunkowych.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

2.5. Bezpieczeństwo i dochodzenie roszczeń

Dane mogą być przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu, wykrywania nadużyć, ustalania przyczyn błędów technicznych oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora.

3. Dobrowolność podania danych

  1. Podanie danych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do obsługi zapytania, prowadzenia korespondencji lub zawarcia i realizacji umowy.
  2. Niepodanie danych wymaganych w formularzu lub niezbędnych do kontaktu może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi albo realizację danego celu.
  3. Administrator nie wymaga podawania danych, które nie są niezbędne do obsługi sprawy.

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają Administratora w prowadzeniu Serwisu lub działalności, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.

Odbiorcami danych mogą być w szczególności:

  1. CyberFolks S.A. – dostawca usług hostingowych i infrastruktury technicznej, w zakresie niezbędnym do utrzymania Serwisu oraz obsługi usług związanych z jego funkcjonowaniem;
  2. dostawcy usług poczty elektronicznej – w zakresie obsługi korespondencji;
  3. dostawcy usług informatycznych i technicznych – w zakresie utrzymania, aktualizacji i zabezpieczenia Serwisu;
  4. podmioty świadczące usługi księgowe, prawne lub doradcze – jeżeli jest to niezbędne do realizacji obowiązków Administratora;
  5. uprawnione organy publiczne – jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Dane nie są sprzedawane innym podmiotom.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

  1. Administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że będzie to wynikało z korzystania z określonych usług zewnętrznych dostępnych w Serwisie.
  2. Jeżeli w Serwisie zostaną uruchomione narzędzia dostawców mających siedzibę poza EOG lub korzystających z infrastruktury poza EOG, przekazanie danych będzie odbywało się zgodnie z wymogami RODO, w szczególności na podstawie odpowiedniej decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub innych prawnie dopuszczalnych zabezpieczeń.
  3. Informacje dotyczące usług zewnętrznych i związanych z nimi plików cookies są dostępne w panelu ustawień zgód cookies.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

W szczególności:

  1. dane związane z zapytaniami i korespondencją – przez okres niezbędny do obsługi sprawy, a następnie przez okres potrzebny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń;
  2. dane związane z rezerwacją lub zawarciem umowy – przez okres prowadzenia rozmów, realizacji umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa;
  3. dokumenty księgowe i podatkowe – przez okres wynikający z właściwych przepisów;
  4. dane techniczne i logi serwera – przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa, prawidłowego działania i diagnostyki Serwisu;
  5. dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu wycofania zgody, z uwzględnieniem ewentualnego okresu niezbędnego do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługują – w zakresie i na zasadach określonych w RODO – następujące prawa:

  1. prawo dostępu do danych osobowych;
  2. prawo do uzyskania kopii danych;
  3. prawo do sprostowania danych;
  4. prawo do usunięcia danych;
  5. prawo do ograniczenia przetwarzania;
  6. prawo do przenoszenia danych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany;
  7. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora;
  8. prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem;
  9. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem, korzystając z danych kontaktowych wskazanych w niniejszej Polityce.

8. Pliki cookies i podobne technologie

8.1. Czym są pliki cookies?

Pliki cookies to niewielkie informacje tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym osoby odwiedzającej Serwis. Mogą być odczytywane przez Serwis lub przez systemy podmiotów zewnętrznych, których usługi są wykorzystywane na stronie.

Serwis może korzystać również z podobnych technologii, takich jak pamięć lokalna przeglądarki (local storage) lub znaczniki pikselowe, jeżeli są wykorzystywane przez aktywne funkcje Serwisu.

8.2. Rodzaje cookies

W Serwisie mogą być stosowane następujące kategorie plików cookies:

  1. Niezbędne – wymagane do prawidłowego działania Serwisu, zapewnienia bezpieczeństwa, obsługi podstawowych funkcji oraz zapamiętania ustawień dotyczących zgód.
  2. Preferencyjne – umożliwiają zapamiętywanie wybranych ustawień lub preferencji użytkownika, jeżeli takie funkcje są dostępne.
  3. Statystyczne – pomagają analizować sposób korzystania z Serwisu, jeżeli Administrator korzysta z narzędzi analitycznych.
  4. Marketingowe – mogą być wykorzystywane do pomiaru skuteczności działań promocyjnych lub dopasowania treści reklamowych, jeżeli takie narzędzia są aktywne.

Dokładna lista plików cookies, ich dostawców, celów i okresów przechowywania jest prezentowana w panelu ustawień cookies, jeżeli jest on dostępny.

8.3. Zgoda na cookies

  1. Pliki cookies niezbędne do działania Serwisu mogą być stosowane bez zgody, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  2. Pliki cookies, które nie są niezbędne, są uruchamiane po uzyskaniu zgody użytkownika, jeżeli przepisy wymagają takiej zgody.
  3. Zgoda może być w dowolnym momencie zmieniona lub wycofana za pomocą panelu ustawień cookies dostępnego w Serwisie.
  4. Brak zgody na cookies opcjonalne nie powinien uniemożliwiać korzystania z podstawowych funkcji Serwisu.

8.4. Zarządzanie cookies

Użytkownik może zarządzać plikami cookies również za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej, w tym blokować ich zapisywanie lub usuwać zapisane pliki.

Ograniczenie stosowania niektórych cookies może wpłynąć na działanie wybranych funkcji Serwisu.

9. Hosting i logi serwera

  1. Serwis jest utrzymywany na infrastrukturze hostingowej dostarczanej przez CyberFolks S.A.
  2. W związku z korzystaniem z Serwisu mogą być automatycznie zapisywane informacje techniczne w logach serwera.
  3. Logi mogą obejmować w szczególności:
    • adres IP urządzenia;
    • datę i czas zapytania;
    • adres żądanego zasobu;
    • informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym;
    • adres strony, z której nastąpiło przejście do Serwisu, jeśli został przekazany;
    • informacje o błędach i zdarzeniach technicznych.
  4. Dane te są wykorzystywane w celu zapewnienia prawidłowego działania Serwisu, jego bezpieczeństwa, diagnostyki oraz przeciwdziałania nadużyciom.
  5. Logi są przechowywane przez okres wynikający z konfiguracji usług hostingowych oraz potrzeb związanych z bezpieczeństwem i utrzymaniem Serwisu.

10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, mające na celu ochronę danych osobowych przed utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem lub nieuprawnioną zmianą.

Środki te mogą obejmować w szczególności:

  • stosowanie szyfrowanego połączenia HTTPS;
  • zabezpieczenie dostępu do panelu administracyjnego;
  • aktualizowanie oprogramowania Serwisu;
  • stosowanie narzędzi zabezpieczających;
  • ograniczanie dostępu do danych do osób, które potrzebują go do realizacji określonych zadań;
  • wykonywanie kopii bezpieczeństwa.

11. Linki i usługi zewnętrzne

Serwis może zawierać odnośniki do stron internetowych lub usług należących do innych podmiotów, w szczególności serwisów społecznościowych.

Po przejściu na stronę zewnętrzną zasady przetwarzania danych osobowych określa jej operator. Administrator nie odpowiada za treść ani zasady prywatności stron zewnętrznych.

Jeżeli w Serwisie są osadzane materiały lub narzędzia dostawców zewnętrznych, mogą one wiązać się z przetwarzaniem danych przez tych dostawców. Takie funkcje, jeśli wymagają zgody, powinny być uruchamiane zgodnie z ustawieniami zgód cookies.

12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania wywołującego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływającego na użytkownika.

Jeżeli w przyszłości zostaną uruchomione narzędzia analityczne lub marketingowe wykorzystujące profilowanie, informacje o ich działaniu zostaną odpowiednio uzupełnione.

13. Zmiany Polityki prywatności

  1. Administrator może aktualizować niniejszą Politykę prywatności w przypadku zmian przepisów prawa, zmian funkcjonalności Serwisu lub zmian sposobu przetwarzania danych.
  2. Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana na stronie https://shiba-inu.pl/polityka-prywatnosci/.
  3. Data ostatniej aktualizacji jest wskazana na początku dokumentu.

14. Kontakt

W sprawach dotyczących niniejszej Polityki prywatności lub przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z Administratorem:

Hodowla Mukashibanashi FCI – Edyta i Maciej Gajewscy
ul. Piękna 14
05-205 Michałów, gmina Klembów
E-mail: kontakt@shiba-inu.pl
Telefon: +48 601 420 119 / +48 691 423 242